各学院、研究机构：

为了做好民口横向科研项目质量管理体系认证，进一步推动横向科研项目规范管理，促进横向经费到账率提升，根据《js345线路检测民口横向科研项目管理办法》（杭电科【2022】119号）和《js345线路检测民口横向科研项目经费管理办法》（杭电科【2022】118号）规定，现对js345线路检测近五年横向科研项目进行专项集中结题清理工作，项目应完成时间以合同中约定的截止时间为准，具体办理要求如下：

一、办理流程说明

（一）已完成项目（经费已全额到款）

1.已完成但未办理结题手续的项目，项目负责人需获取项目委托方盖章的结题证明（模板可使用附件1）或任何来源于甲方能证明项目验收完成的书面材料，上传至科研管理系统“项目结项”栏目。

2.对于已经完成但无法获取委托方盖章证明的项目，项目负责人需填写《js345线路检测横向科研项目结题说明表》（附件2）说明未开具结题证明的原因，经项目负责人签字、学院（部门）盖章后上传至科研管理系统“项目结项”栏目。

（二）未完成项目（经费未全额到款）

1.对于未能如期完成需要终止执行的项目，项目负责人需获取与委托方协商签订的《项目终止协议》（模板可使用附件3），上传至科研管理系统“项目变更”栏目。

2.对于需要延期结题的项目，项目负责人需填写《js345线路检测横向科研项目进展情况说明表》（附件4）说明项目延期原因，经所在学院（部门）盖章后上传至科研管理系统“项目变更”栏目中备案。

二、其他

1.到期项目结题工作须在2023年11月10日前完成。

2.合同有效期止一年内未能结题，且未提交《项目进展情况说明表》或《项目终止协议》的项目，产学研融合发展中心将汇总后提交学校相关部门按暂停项目经费使用权等方式处理。

3.联系电话：86919101，联系人：潘珂怡

附件1：结题证明模板.docx

附件2：js345线路检测横向科研项目结题说明表.doc

附件3：项目终止协议.docx

附件4：js345线路检测横向科研项目进展情况说明表.docx

产学研融合发展中心

2023年9月22日